Stichting Nationale Vrijwilligers Academie

Stel, u bent als sportvereniging voornemens een bijzonder 'event' te organiseren. De vereniging kan dan met een scala aan juridische consequenties worden geconfronteerd als 'er iets fout gaat'.

Het is algemeen bekend dat de slachtoffers tijdens de 90ste editie van de Nijmeegse vierdaagse zijn veroorzaakt door het tijdelijk wegvallen van de wind tijdens een tropische dag. Uiteindelijk werd hierdoor de vierdaagse geheel afgeblazen. Er is zelfs een justitieel onderzoek ingesteld naar de handelwijze van het bestuur van de Nijmeegse vierdaagse.

Vanuit juridisch oogpunt kan het nuttig zijn om een groter evenement in een separate stichting te organiseren. Bijvoorbeeld (terugkerende) toernooien (in samenwerking met andere verenigingen) of een groots 50-jarig jubileumfeest met vele genodigden.

Wel moet bedacht worden, dat zo besloten wordt het evenement te organiseren in een separate stichting, deze onder omstandigheden te maken kan krijgen met BTW-heffing. De stichting zou als organisator van het evenement als BTW-ondernemer kunnen worden aangemerkt. Dit houdt in dat de stichting BTW moet afdragen over ontvangsten, maar de BTW aan haar gefactureerd op kosten verband houdend met het evenement in aftrek mag brengen. Ook is de stichting verplicht om een BTW-administratie te voeren, hetgeen de nodige rompslomp met zich brengt.

In geval van de organisatie van een eenmalig kort evenement door een separate stichting kwalificeert deze soms echter niet als BTW-ondernemer. Uit de jurisprudentie blijkt dat een stichting die eenmalig een publieksavond organiseerde, waarop 900 betalende bezoekers waren afgekomen niet kwalificeerde als BTW-ondernemer. Een stichting die was opgericht om eenmalig slechts een twee maanden durende bloemententoonstelling te organiseren was dit echter wel. De BTW-positie van een dergelijke stichting is dus in sterke mate afhankelijk van de feitelijke omstandigheden. Vooroverleg met de bevoegde belastinginspecteur is daarom zeer aan te raden.

Aangezien 'kiet spelen' bij de organisatie van een 'event' niet eenvoudig is en er in veel gevallen 'wat geld bij moet', kan BTW-ondernemerschap per saldo een voordeeltje opleveren. Immers als de stichting meer voorbelasting op kosten heeft dan BTW-belaste opbrengsten, zal de Belastingdienst per saldo BTW teruggeven: de fiscus wordt aldus als het ware 'sponsor'.

Echter veelal zal de rompslomp van een complete BTW-adminstratie niet opwegen tegen een (beperkte) BTW-teruggaaf. Uw echte hoofdsponsor zal de Belastingdienst dus niet worden. Immers: "leuker kan men het niet maken, ???.."